公司年会方案格式

2021-02-20 方案格式

  一、目的

  二、主题思想:

  三、年会时间:

  四、会议地点:

  五、参会人员:

  六、年会筹备机构

  成立xxx年年会筹备工作组,下设策划组、物资组、节目组、医疗安保组,**任组长,***任小组长。

  (一)策划组

  小组长:

  职责:

  1.负责整个庆典的活动策划;

  2.与节目组对接,策划完善各个环节和思路,负责庆典现场所需各项图片视频资料的素材收集与制作;

  3.确定参会人员最终名单;

  4.负责车辆租赁、乘车安排及上下车秩序维护;

  5.负责酒店选择及各细节确认,住宿安排、会场座位、用餐座位安排;

  6.负责背景音乐选择,员工抽奖名单制作;

  7.负责会议主持人与节目主持人的'选拔,负责主持词的审核;

  8.负责摄影师摄像师的选定及工作安排,收集并管理图片、视频资料;

  9.负责选择设计公司、舞美公司并协调布置现场;

  10.负责撰写年会新闻稿。

  (二)物资组

  小组长:

  职责:1.负责庆典活动所需的各种物资采购制作,包括但不限于奖品、奖金、奖杯、纪念品、证书、工作证、桌牌、鲜花等;

  2.负责奖金准备与安全管理;

  3.负责房卡的发放与回收管理;

  4.负责讲台鲜花及领导胸花安排;

  5.负责所有费用的审核与准确及时支付。

  6.负责维护签到进场、退场、观看焰火及其他活动的秩序,保证全体员工人身及财产安全;

  7.负责我公司各项物资的搬运及回收管理;

  8.负责公共财物的现场管理,包括奖品、纪念品、酒水等。

  (三)节目组

  小组长:

  职责:

  1.负责庆典节目的申报、审查和日常排练工作的监督;

  2.负责节目的选定、排序、服装道具管理、彩排管理、汇演管理、评优、颁奖等工作;

  3.负责入住、会议、餐饮、娱乐指引,负责颁奖环节礼仪;

  4.负责规范所有工作人员现场的妆容、着装及用语。

  (四)医疗安保组

  小组长:

  职责:

  1.负责对生病或受伤的员工进行及时救治护理,情况严重的,负责及时联系医疗单位,并跟踪护理;

  2.准备日常救护用药品和医疗药品;

  3.负责现场秩序的维护;

  4.负责礼仪人员选择、培训,现场接待与安排;

  若涉及到分子公司的,还应该安排各自的负责人。

  (五)工作组主要工作分工

  七、年会流程

  1.年会总结阶段

  主持人:

  PPT及音效控制:

  摄影:

  摄像:

  具体流程

  2.节目汇演环节

  主持人:

  音效及视频控制:

  摄影:

  摄像:

  具体流程:

  3.晚宴阶段

  主持人:

  音效控制:

  摄影:

  摄像:

  晚宴流程:

  4.自由活动阶段(第二天)

  八、费用预算

  预计总体费用为 万元。

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