暑期大学生文秘社会实践报告

暑期大学生文秘社会实践报告

　　为了更好地融入社会，将所学知识加以实际运用，提高自身专业素质，我于暑假期间进入县发改委当实习秘书，一方面是为了将大学中所学的专业知识加以实际运用，另一方面也是为了更好地体验生活，增加社会阅历，拓宽视野。

　　xx县发展改革委员会是县政府领导下的一个重要职能部门。它主要是研究提出全县国民经济和社会发展的战略目标和重大政策，组织编制全县国民经济和社会发展的中长期规划和年度计划并且负责全县农业资源的管理和农业区划工作等。

　　我所在的综合科主要工作方向是研究提出国民经济和社会发展战略，生产布局，发展趋势等重大问题，组织和拟定，协调国土整治，开发，利用和保护政策等，参与全县土地利用总体规划的编制和修订，会同有关部门组织开展县政府目标管理工作。

　　在参加社会实践的一个月时间里，我本着多看，多学，多想，多做点思路，脚踏实地认真完成本次社会实践的每一个过程，主要做以下几项工作，在我实习的前两天，我的主要任务是了解全县的经济，社会，科教，文卫事业的发展现状及未来的发展目标。从那些数字和图表中可以看出全县的各项事业在近几年来得到迅猛发展，人民收入大幅提高，政府用于人民的福利性资金也在增长。未来几年的发展目标更体现出了县政府立志打造现代物流，经济贸易，科学文化，农林牧渔全面发展的经济强县，生态大县。在人民生活水平方面，不但要使居民收入有量的增长，更要是居民生活有质的飞跃。这些具体基本情况的了解将在我以后的实践中起到重要的作用。

　　在接下来的实习中，我的工作内容主要是校正一些县发改委起草的工作文件；印发与发改委同级县行政单位的文件；回复企事业单位的来函；沟通联络平级行政单位，收集他们对发改委的工作意见等。

　　校正文字是一个中文专业学生的基本能力。通过在大学里一年的专业学习，语言能力有一定的提升，但是提升的程度却不得而知。一般人认为校正工作只是将文章中的错字，误用的字找出来并改正即可，其实不然。校正是一项系统的全面的工作。校正工作的完成程度直接关系到文件上传下发的效果及文件的执行。一份经过认真校正的文件将会准确，清晰，简洁地传达上级的意见及思想。对下级的执行效果有着重要的影响。一份未经校正或校正不认真的文件将会对文件要传达的意思产生消极的影响，下级的执行效果肯定也会受到影响。所以，校正是集文字改正，语句顺序，语言运用，政策管理于一体的工作。大学的专业知识学习使我具备了从事校正工作的基本能力，暑假的社会实践让我的能力有了进一步的提升。这就是理论与实践结合，课堂与社会相接的阐释。

　　印发同级行政单位的文件是我的另一项任务。印发文件是未来让其它行政管理单位能够及时地了解发改委某件工作的意图及想收到的效果。让与这件工作有关联的行政单位清楚本单位在这件工作中的作用及地位，以便采取相应的措施协助发改委的工作。

　　这个工作看似轻松其实不易。会议上得出的决定首先要写出会议稿，会议稿要明确清晰地阐述会议内容，会议重点及会议所作出的决定。在发出文件之前还要先经过科长的修改，再呈报局长批准，最后才能向各行政单位转发。

　　现在提倡建设节约型社会，机关单位的纸张也要节省，与之相适应的就出现了无纸办公，网上办公等途径。上一级领导单位在网上下发的文件若需转发，有点则可以用E-mail的形式发送。这样的文件需要符合一些条件，如领导单位的指示文件，工作建议，情况的调查等等。这样用网上传送文件的方式办公一来可以节省纸张，二来也可以提高办事效率，但是有的文件必须下载打印，如需要批复的文件，需要同级行政单位做出工作计划的文件。同级行政单位和其它企业单位若在工作中有疑问，需要发改委作出解释，我们一般使用函这种应用写作形式。

　　同级行政单位间由于没有直接的隶属关系，但是工作也需要联系，通常使用函。发改委对这些函作出回复，说明情况，但不能作出批复。如果是企业单位的一项举措需要发改委得到批准，这时对企业单位的来函则需要批复，因为相对于企业来说，发改委是高出一级的。

　　在学校中我学习了函的写作方法，也学习了回复和批复，但是一直没有实际运用的机会，在实践中我体会到了回复和批复的区别，它们的特点及运用方式。学与用的结合让我们对这些知识有更深的认识，运用也更加自如。

　　联络和沟通同级单位，收集它们对发改委的工作意见及建议也是一份非常重要的任务。

　　但由于行政单位间办公的地点不同，各自行使的职能不同，但又的任务需要几个单位联合完成，这就需要单位间不断地联系，明确各自的义务，行使各自的权利，以达到高效率完成任务的目的。

　　联系沟通一般有以下几种方式：电话联系，网上交流和派出办公人员面对面地沟通。三种方式各有利弊，如电话网上联系有时无法将文件的回复带回，而派出办公人员虽然能弥补电话，网上交流的不足，但是需耗费大量的人力资源。

　　经过一个月的锻炼，我体会到只有将大学中所学习的专业知识在社会工作中加以实际运用，我们才会更深层次地提高专业素养，更加灵活地运用知识。学以致用，学与实践的紧密结合应该成为现代大学生完善知识的途径！

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