管理好自己的时间的文章

2020-05-15 文章

  关于管理好自己的时间的文章

  身边有很多人是这样的,当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候,往往出现焦躁的情绪,不得已加班加点。不仅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的时间。就是很乱!古人有训:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间也是人类宝贵的财富之一,那要怎么学会时间管理呢?

  首先在你学习时间管理之前,需要好好地分析一下事实。

  例如,你一天工作有多少时间?需要做多少事情?在这些事情里有多少是常规工作和临时工作?自己的做事风格怎么样?是否习惯性拖延,是否有完美主义?平时工作的时候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上厕所,倒水,开会……)?还有就是每天的情绪是如何的?如果你分析这些问题,就不知道从何做起!

  工作中的时间问题

  有人认为8小时就是上班时间,该干多少事就干多少事?也有人认为不应该按8小时来算,要按工作量来算也就是今天要做多少事情,必须做完,做不完就不是工作。这2种都是极端的看法。

  工作中时间问题一直是管理层一个头疼的事情,8小时,你怎么看,如果你认真地做8小时,肯定绰绰有余;如果混日子则刚刚好;如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问题?

  个人觉得,8小时是按照法律规定,员工有权利在8小时之外不参与工作,但在8小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作,关键在于如何分配。那么,在这个8小时内,每个员工的工作能力、工作习惯和工作任务不同,所以造成了每个人完成工作的情况不一样。

  我们必须清楚一点:工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大家应该知道耶克斯多德森定律,高中低三种动机带来的效果;注意力的分配,合理的分配起到事半功倍的效果;还有就是情绪,一个良好的情绪是一个工作好的开端,个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来,这样只会恶性循环,有情绪是正常的,过一整子就好了,但强制收敛带来的后果很严重。

  自己管理自己的时间,而不是被人管

  很多公司会屏蔽网络,或者局部网络,不让员工上网做无关的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果,但总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作,于是,你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说,这是非常累人的一件事情,但没有办法,只能照做,久而久之不满的情绪还是有的。

  工作时间的确是用来工作的',关键是如何安排。如果你观察自己的周边就会发现,总有人准时下班,总有人加班。这不奇怪,奇怪的是为什么会出现如此偏差,相同的时间,相同的任务,为什么会有两种情况出现?

  这就是时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情;而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的,每天有8个工作小时,如何在这8个工作小时内做更多的事情,也就是把时间在感觉上延长呢?

  最好的办法绝不是加班,也不是把工作带回家,而是要管理自己的时间,其中一个关键方法就是集中注意力。高度集中注意力可以大大提高工作效率。也就是说,只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中,就可以让工作的效率提升。

  如何管理自己的时间?

  我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段,我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求,不管我们加多久班,干得多卖力。所以,我们得学会管理自己的时间。

  有效地处理事件

  当我们没有足够时间完成要求的任务时,我们常常被建议说要“分个优先级”,关键点在于,排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上,鉴别归类。对我们普通人来说,鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项,而把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。

  改变习惯,克服拖延

  拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以,如果你掌控了内心那个拖拉的自己,在必要的时候,能让这种想法停止,你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你,你现在做的不够好,所以先别做。所以,拖延和完美主义必须想法弱化。

  照顾到自己的情绪

  情绪会产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制(比如工作记忆),从而影响有效决策的制定。所以,你必须理解自己的情绪,并努力让情绪缓和下来,恢复平静。

  个人经验

  工作性质不一样,内容不同,自己的能力和工作方式不一样,就决定了要灵活对待工作时间。个人经验,有效地完成工作的2个技术:多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。

  1、多次短暂高度集中注意力

  怎么做呢?根据个人工作风格,完成一项任务或多项任务之后,要调节自己,缓冲疲劳,例如可以聊会天,看一下行业热点什么的?这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。

  一般来说,我会将最难做的事情最先做,因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间,而将一些不难的,消耗资源少的放后面。

  2、时间矩阵

  将自己一天内要工作的内容写下来,按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。

  我们要摒弃打工者的心态,你所做的不要有“我是为老板干活”,应该是“现在我为别人做事,但学到的是自己的,自己的努力一方面换来应得的报酬,另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态,有了为自己工作的时候,你的时间管理才是最有成效的!善于管理自己的时间,朝着自己的方向前进,才不至于在忙乱中迷失方向。

 

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