面试时应该注意什么礼仪

时间:2022-12-09 10:08:10 面试礼仪 我要投稿
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面试时应该注意什么礼仪

  找工作的第一步就是写一个漂亮的求职信,因为在面试官还不了解你的情况下求职信就代表了你本人,因此,在写求职信时也要注意到一些礼仪细节,从第一步就给面试官留下一个好的印象。

面试时应该注意什么礼仪

  很多细节决定成败,不是只要格式正确包装好看就能得到HR的欣赏,我们还要注意到求职信中一些礼仪细节,求职信写的好,HR才会看到你的诚恳,否则HR只会认为你的工作态度就跟你的求职信一样不招人喜欢,自然就不会选择你。那么在求职信中我们应该注意哪些礼仪细节呢?

  1.求职信礼仪要求

  称呼要准确要有礼貌

  一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。

  求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎。

  (2)问候要真诚

  开头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚。内容须清楚、准确。正文是书信的主体,即写信人要说的事。

  (3)祝颂要热诚

  正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类。

  (4)求职信的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。

  2.信封称呼用尊称

  信封(封皮)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的礼貌语词。

  首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人力资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。

  其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄求职资料,以免劳神费时。

  3.面试归来怎样致谢

  感谢信是所有求职战略的必要工具。但是应该发送电子邮件还是传统信件?是手写信函还是打印信函?

  (1)发送电子致谢函

  应聘公司开始如果是通过电子邮件与你约见,那你面试回来后要立即用E-mail发送感谢信。并一定要在后面附上说明你并非不速之客。电子邮件感谢信较之传统的寄信方式有它鲜明的优势:你可以在面试的当天,有时是在几小时之内,把你的名字再次置于主考官面前。

  (2)传统信件

  如果你面试的是一家正规的、传统的公司,请用传统寄信方式寄出感谢信。是手写还是打印呢?打出来的信比较标准。你不仅能表示喜欢的业务,也能证明会正确使用称谓、格式和签名。也许为你老板书写信件是你工作的重要组成部分。如果你想向办公室里那些帮助过你的人致谢,那最好是手写。例如,如果一个接待员、助理、办公室经理或其他与面试有关的人员对你有过帮助??就是说他们带你去吃午餐或在面试时为你引过路,那么,手写的感谢信是表达你谢意的最好方式。

  (3)写什么

  一般标准的感谢信包括以下几点内容:感谢某人为你提供了面试的机会,最重要的是再次强调你的优势以及如果你能有幸获得此职位一定会给公司带来利益,最后再次感谢面试官,表明自己非常期望能进入到贵公司,希望能给自己一个机会。如果你在求职信、面试的过程中有什么漏掉的内容可以借此来补充,因为这是你获得成功的最后一次机会。

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